Whistleblowing (Meldewege)
Die ZwickRoell Gruppe verpflichtet sich zur Einhaltung der Gesetze, der internen Regelungen und Werte, die in Verhaltenskodizes und Richtlinien festgelegt sind. Wir begrüßen jeden Hinweis, der zur Aufdeckung eines Compliance-Verstoßes führt, um unethisches und ungesetzliches Verhalten aufklären und bekämpfen zu können.
Durch die Einrichtung eines unabhängigen Meldekanals über eine Ombudsperson bieten wir hinweisgebenden Personen die Möglichkeit an, Hinweise auch anonym abzugeben. Die Identität des Hinweisgebers wird hierbei nicht preisgegeben, es sei denn, die betreffende Person stimmt dem ausdrücklich zu.
Zudem können uns über die eingerichteten Meldekanäle auch Beschwerden über Risiken und Verstöße gegen Menschenrechte oder Umweltbelange nach dem deutschen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) mitgeteilt werden.
Unsere Meldewege:
Postalisch oder per E-Mail an den Compliance Beauftragten der ZwickRoell GmbH & Co. KG unter folgenden Kontaktdaten:
ZwickRoell GmbH & Co. KG – Compliance Officer – CONFIDENTIAL
August-Nagel-Straße 11
89079 Ulm
Germany
E-Mail: compliance@zwickroell.com
An unsere externe und unabhängige Ombudsperson: Rechtsanwalt Dirk Seeburg der Bay GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft per E-Mail oder telefonisch unter folgenden Kontaktdaten:
Dirk Seeburg
Rechtsanwalt, Bay GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft
Telefon: +49 (89) 90 420 49-62
Mobil: +49 (170) 91 37 617
E-Mail: ZwickRoell-Whistleblowing@bay-gmbh.com
Die Verfahrensordnung für Hinweisgeber kann hier jederzeit eingesehen werden:
Sonderregelung Spanien:
Für Meldungen, die Spanien betreffen, gilt folgende Sonderregelung:
Für Hinweisgeber aus Spanien erfolgt die Meldungseingabe über eine digitale Plattform (Ethik-Kanal), über die der Informant unter Wahrung seiner Identität mit der Organisation in Kontakt bleiben kann - sicher, vertraulich und anonym. Zu diesem Zweck wurden ein Verfahren und ein Ausschuss zur Verwaltung dieses Kanals eingerichtet.
Der Ethik-Kanal wird von einer externen Stelle verwaltet, so dass ein Höchstmaß an Vertraulichkeit, Unabhängigkeit, Effizienz und Objektivität in Bezug auf die übermittelten Informationen gewährleistet ist.
Verwaltungsprotokoll Ethik-Kanal Hinweis abgeben Status Überprüfen